Catalogue PDF · Traduction assermentée
Fiche pratique : Traduction d'un catalogue PDF
Cette fiche en pose le cadre : ce qui est attendu du dossier, ce qui se vérifie en amont et ce qui relève de l'appréciation de l'administration.
Positionnement : traduction d'un catalogue PDF
Avant d'aller plus loin, il convient de poser les repères utiles pour ce dossier. Les points de vigilance portent sur traducteur assermenté, afin d'éviter les allers-retours. Ces éléments conditionnent la suite de la démarche et se vérifient en amont. Un dossier complet se prépare en amont, sans promettre ce qui relève du guichet.
Définition
Sa place exacte se situe en amont du formulaire que l'administration réclame, puisque c'est le document qui décrit ce que l'entreprise propose, avec ses désignations, ses conditionnements et ses références. La réponse commence par la question : « Comment conserver les tableaux d'un fichier PDF ? » Le point à retenir : Passé par un imprimeur, le fichier aura été aplati, tandis qu'un catalogue né dans un logiciel de mise en page conserve ses calques et se reprend bloc par bloc, y compris dans les zones de texte posées sur une image.
Organisme émetteur
Par doubles pages, la maquette répartit photos et descriptifs selon un ordre que le lecteur suit du regard, sans jamais séparer une référence de l'illustration qui la commente. Formulé tel quel par un client : « Faut-il fournir le fichier source ou un PDF pour un fichier PDF ? » On retiendra ceci : Si le document est numérisé, la page entière ne forme qu'une image et la reconnaissance des caractères précède toute lecture, avec les approximations que cela suppose sur les petites tailles de police.
Pièces à fournir
Sélectionner une ligne du fichier permet de savoir si le texte existe encore sous forme de caractères ou s'il a été aplati lors d'un export ; ce simple geste sépare deux chantiers très différents. Formulé tel quel par un client : « Quelle différence entre traduction d'un PDF natif et d'un scan ? » De fait, Au milieu d'une planche composée à l'italienne, les pages en orientation paysage se repèrent mal et se retrouvent facilement tête en bas après recomposition.
Ordre de certification
Se heurter à la densité des tableaux de dimensions, voilà ce qu'impose la traduction d'un catalogue PDF, où chaque colonne doit rester alignée d'une page à l'autre et d'un exercice à l'autre. Question de fond, souvent mal posée : « Comment convertir un document papier en fichier PDF exploitable ? » Réponse courte : Une entreprise qui diffuse son catalogue en lecture seule n'attend pas une refonte graphique, mais une version fidèle à l'original, où les intitulés de colonnes correspondent à ceux du tarif envoyé séparément.
Format du fichier
On nous écrit souvent : « Combien de temps faut-il pour traduire un fichier PDF ? » À ce sujet, Au dépôt, le service instructeur parcourt l'index, cherche une famille de produits et vérifie qu'une désignation traduite ne renvoie pas à deux articles différents. Repères de lecture : traduction PDF, mise en page, conversion de format. À garder en tête : Comme le fichier est natif, l'extraction du texte se fait sans recourir à l'OCR Un élément décisif : confondre un fichier texte et un fichier numérisé.
Erreurs fréquentes
Parmi les demandes reçues, celle-ci revient : « Comment vérifier que le fichier livré est complet ? » Réponse courte : Diffusion et archivage ne portent pas les mêmes mentions, la première version omettant parfois les conditions commerciales que la seconde conserve, ce qui suffit à faire refuser une pièce. Le cadre à ne pas perdre de vue : Faute de couche texte dans un PDF scanné, une traduction machine immédiate produit du vide ou des caractères parasites
Questions fréquentes
Question de fond : « Que devient un catalogue quand les colonnes de références ne suivent pas la traduction ? » Les colonnes ne suivent pas parce que le texte français occupe plus de place que l'original. Quand un descriptif s'allonge, la colonne voisine se décale et la référence ne se trouve plus en face de son article. La relecture se fait donc ligne par ligne, en gardant la maquette d'origine ouverte à côté du fichier livré. Un catalogue natif se reconnaît à sa couche texte : on sélectionne une ligne, elle se détache. Un catalogue reçu en image ne se traite pas de la même manière, puisque la page entière forme une seule tache et qu'il faut d'abord reconnaître les caractères. Deux réserves bornent le travail : l'impression des exemplaires reste à la charge du client, et le choix du papier ou du format de diffusion lui appartient. Un point qui mérite d'être posé explicitement : « Comment faire traduire un fichier PDF ? » On retiendra ceci : Distinguer un catalogue d'une plaquette commerciale aide à trancher : la seconde vante un produit en quelques pages, le premier énumère des références et se consulte par index.
Pages liées
La réponse commence par la question : « Peut-on traduire un fichier PDF sans perdre la mise en page ? » Sur ce point : Livrée avec sa pagination d'origine, la version traduite reçoit la mention de certification qui atteste sa conformité à l'original, sans note séparée qui pourrait se perdre en cours de transmission. Un repère stable : Dans un PDF natif, la couche texte peut être extraite même si la mise en page ne se modifie pas
Passage à l'action
Les importateurs qui diffusent un catalogue auprès de distributeurs étrangers le réclament avant le bon à tirer, jamais après. Ce qu'ils vérifient d'abord, c'est l'alignement entre la référence imprimée et le descriptif placé en regard sur la même double page. Parmi les demandes reçues, celle-ci revient : « Un fichier PDF volumineux peut-il être scindé ? » Précision utile : Aucune retouche du fichier protégé n'est entreprise, la modification d'un document verrouillé ne relevant pas du traducteur et devant être demandée à son auteur. Question de fond, souvent mal posée : « Peut-on traduire un fichier PDF protégé par mot de passe ? » Le point à retenir : Ce qui revient le plus souvent, c'est une référence décalée d'une colonne, un tableau de dimensions coupé en bas de page et une légende de photo restée en langue d'origine. Un point qui mérite d'être posé explicitement : « Un fichier PDF scanné peut-il être traduit tel quel ? » À ce sujet, L'impression du catalogue définitif incombe au client, qui seul décide du nombre d'exemplaires, du papier et du format de diffusion.
